Исключаемые периоды при оплате больничного – как учесть в ЗУП 3.1

Иногда возникают ситуации, когда из оплаты больничных листов нужно исключить отдельные дни или целые периоды. Например, когда сотрудник работает в период нетрудоспособности или два больничных листа пересекаются между собой.

В статье рассмотрим, как в ЗУП 3.1 указать периоды, исключаемые из оплаты.

Чтобы верно выплатить пособие и ответить на запрос СФР, потребуется:

1. Указать исключаемые периоды в документе Больничный лист (Кадры – Больничные листы)
2. Проверить, что в Ответе на запрос СФР (Кадры – Пособия) заполнилась таблица исключаемых периодов

Разберем на примере.

Больничный лист выдан с 12 по 21 февраля. Но сотрудник работал с 12 по 15 февраля и пособие за эти дни не положено.

Разберем, как исключить из оплаты больничного дни с 12 по 15 февраля и как передать эту информацию в СФР.

В Больничном листе на вкладке Оплата по кнопке «карандаш» откроем форму Периоды, исключаемые из расчета больничного. Добавим строку с исключаемым периодом:

• Даты периода с 12.02.2024 по 15.02.2024.
• Флажок Регистрировать не ставим, чтобы исключаемый период не учитывался, как отсутствие и работнику начислялась зарплата за эти дни.
• Причина исключения – Работа (в т. ч. удаленная).

Пособие будет назначено на период с 16 по 21 февраля. Дни, когда сотрудник работал, из оплаты исключаются.

Дни болезни с 12 по 14 февраля оплачиваются за счет работодателя. СФР оплачивает дни с 15 по 21 февраля. В Фонд передаем сведения только об исключаемых днях, приходящихся на период оплаты за счет СФР. Так как сотрудник работал 15 февраля, и этот день входит в период оплаты за счет фонда, в Ответе на запрос СФР передаем сведения о том, что день 15.02.2024 исключается из оплаты.

См. также:

• Сотрудник работал на больничном несколько дней — как ответить на запрос ФСС
• Больничные пересекаются по датам — как в ЗУП 3.1 заполнить ответ на запрос СФР

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email